Bulut Depolamaya Giriş

Kısa cevap: Bulut depolama, dosyalarınızı kendi cihazınız yerine internet üzerindeki sunucularda tutmanızı sağlar. Google Drive, OneDrive ve Dropbox bu işin en bilinen üç hizmetidir. Bir hesap açarsınız, dosyayı yüklersiniz, sonra telefondan, tabletten veya başka bir bilgisayardan aynı dosyaya ulaşırsınız. Telefonunuz kaybolsa bile fotoğraflarınız durur.

Bulut Depolama Tam Olarak Nedir?

Dosyanızı bir USB belleğe kopyaladığınızı düşünün. Bulut, o USB belleğin internette duran hâlidir. Farkı şudur: yanınızda taşımanız gerekmez, kablo takmanız gerekmez ve aynı anda birden fazla cihazdan erişebilirsiniz.

• Dosya sizin cihazınızdan şirketin sunucusuna kopyalanır.
• Sunucu 7/24 açıktır, siz internete bağlandığınız an dosya oradadır.
• Değişiklik yaptığınızda tüm cihazlarda güncellenir. Buna senkronizasyon denir.

Neden Kullanmalısınız?

• Yedek: Bilgisayar bozulursa dosyalar gitmez.
• Erişim: Evdeki belgeyi telefondan açarsınız.
• Paylaşım: 200 MB'lık videoyu e-postaya sığdırmaya çalışmazsınız. Bağlantı gönderirsiniz.
• Ortak çalışma: Aynı tabloyu iki kişi aynı anda düzenleyebilir.
• Yer açma: Eski dosyaları buluta atıp cihazdan silebilirsiniz. Bu, yavaşlayan bir bilgisayarı rahatlatan pratik yollardan biridir.

Üç Popüler Hizmet: Hangisi Size Uygun?

Üçünü de aynı anda kullanmak zorunda değilsiniz. Yeni başlıyorsanız tek bir tanesini seçin. Çoğu kullanıcı için Google Drive ve Dropbox ikilisi fazlasıyla yeter; bulut depolama alışkanlığını tek hizmette oturtmak daha kolaydır.

İlk Kurulum: Adım Adım

1. Hesap açın. Google Drive için bir Gmail hesabı yeterlidir. OneDrive için Microsoft hesabı, Dropbox için e-posta ile kayıt gerekir.
2. Güçlü bir şifre belirleyin. Buluttaki her şey o şifrenin arkasındadır. Tahmin edilmesi zor, uzun bir şifre seçin.
3. İki adımlı doğrulamayı açın. Ayarlar > Güvenlik bölümünden. Şifreniz çalınsa bile hesaba girilemez.
4. Masaüstü uygulamasını kurun. Bilgisayarınızda bir klasör oluşur. O klasöre attığınız her şey otomatik yüklenir.
5. Telefon uygulamasını indirin. Yalnızca resmî mağazadan indirin.
6. Fotoğraf yedeklemeyi açın. Telefon fotoğrafları arka planda buluta kopyalanır.

Günlük Kullanım İpuçları

• Klasör düzeni kurun. "Belgeler", "Faturalar", "Fotoğraflar", "İş" gibi. Her şeyi ana dizine atmayın.
• Dosya adlarına tarih yazın. Örnek: kira-sozlesmesi-2024-03.pdf. Aramak kolaylaşır.
• Arama kutusunu kullanın. Klasörleri tek tek gezmekten hızlıdır.
• "Çevrimdışı kullanılabilir" işaretleyin. Uçakta veya internetsiz ortamda açmanız gereken dosyalar için.
• Çöp kutusunu unutmayın. Yanlışlıkla silinen dosya genelde 30 gün orada bekler.

Paylaşırken Dikkat Edin

Paylaşım en faydalı özellik, aynı zamanda en riskli olan. İki temel seçenek vardır:

• Bağlantısı olan herkes: Link kime giderse o kişi açar. Kamuya açık sayılır.
• Belirli kişiler: Sadece eklediğiniz e-posta adresleri erişir. Daha güvenlidir.

Kimlik fotokopisi, banka belgesi, şifre listesi gibi dosyaları asla açık bağlantı ile paylaşmayın. Paylaşımı bitirdiğinizde erişimi kaldırın. Ayrıca "görüntüleyebilir" ile "düzenleyebilir" ayrımına bakın; çoğu durumda görüntüleme yetkisi yeterlidir.

Sık Yapılan Hatalar

• Bulutu tek yedek sanmak. Bulut bir kopyadır, sihir değil. Önemli dosyanın bir de harici diskte durması iyidir.
• Senkronizasyonu silme sanmak. Senkronize klasörden bir dosyayı silerseniz buluttan da silinir.
• Ücretsiz alanı doldurup görmezden gelmek. Alan dolunca yedekleme sessizce durur. Uyarı e-postalarını okuyun.
• Zayıf şifre kullanmak. Tüm belgeleriniz tek hesapta toplanıyor.
• Mobil veriyle dev dosya yüklemek. Uygulama ayarlarından "yalnızca Wi-Fi" seçeneğini açın.

Sık Sorulan Sorular

Ücretsiz alan yeter mi?

Belge ve fotoğraflar için genelde yeter. Video arşivi tutacaksanız yetmez. Önce ücretsiz planla başlayın, dolduğunda ücretli plana geçmeyi düşünürsünüz.

İnternet yokken dosyalarıma ulaşabilir miyim?

Sadece önceden "çevrimdışı" olarak işaretlediğiniz dosyalara. Diğerleri için bağlantı gerekir.